Tư vấn cách chọn tủ tài liệu phù hợp từng kiểu văn phòng

Chọn tủ tài liệu nào cho phòng nhân viên, phòng giám đốc? Chọn tủ gỗ hay tủ sắt, tủ thấp hay tủ cao?...

Muốn văn phòng làm việc ngăn nắp, gọn gàng, khoa học thì hãy để tủ tài liệu đảm đương chức năng đó. Hàng loạt sản phẩm được thiết kế hiện đại, kiểu dáng đẹp, thanh thoát nhưng cũng không kém phần sang trọng, sẽ tạo nên phong cách riêng cho văn phòng của bạn. Nhưng trước đó hãy khéo chọn cho mình hoặc công ty những chiếc tủ văn phòng phù hợp với mục đích sử dụng, đối tượng sử dụng, với từng kiểu văn phòng để sản phẩm phát huy tiện ích tối đa.

Chọn tủ tài liệu phòng giám đốc

Giấy tờ, tài liệu của giám đốc thường là những tài liệu quan trọng cần được bảo mật thì một chiếc tủ bao gồm các ngăn khóa an toàn sẽ là lựa chọn phù hợp nhất.

Tủ tài liệu là nội thất góp phần tạo nên đẳng cấp văn phòng giám đốc cho nên ngoài chức năng lưu trữ còn cần đến chức năng trang trí, trưng bày, bởi vậy hãy cân nhắc lựa chọn những loại tủ đa chức năng, nhiều ngăn, nhiều khoang, có tính thẩm mỹ cao.

Dù tủ sắt đã có nhiều cải thiện về tính thẩm mỹ nhưng nhìn chung vẫn mang vẻ thô cứng hơn so với tủ gỗ cho nên tủ tài liệu bằng gỗ vẫn là lựa chọn tốt nhất nếu muốn sử dụng trong phòng giám đốc.

Chọn tủ tài liệu cho phòng làm việc nhân viên

Với phòng làm việc nhiều nhân viên, nên sử dụng loại tủ được thiết kế dạng module để có thể ghép nối với nhau nhằm tăng không gian lưu trữ mà không tốn quá nhiều diện tích. Tủ dành lưu trữ tài liệu của phòng/công ty trong thời gian dài nên sử dụng tủ cao, còn tủ đặt cạnh bàn làm việc của mỗi nhân viên đựng số sách tạm thời và thường xuyên phải lấy ra phục vụ công việc hàng ngày thì dùng tủ thấp.

Đối với cá nhân – nhân viên thường lưu trữ với số lượng giấy tờ ít, các bộ phận kế toán, hành chính nhân sự, kinh doanh cần phải lưu trữ nhiều tài liệu hơn. Từ đó, bạn lựa chọn tủ có nhiều ngăn hay ít ngăn để phù hợp với nhu cầu sử dụng và cũng giúp tiết kiệm chi phí cho công ty.

Dùng để lưu trữ các loại tài liệu dùng thường xuyên thì nên chọn các loại tủ không cánh để tiện cho việc quan sát, xác định vị trí, tìm kiếm nhanh. Đối với các tài liệu cần được lưu trữ, ít dùng cần được bảo quản, tránh bám bụi, ẩm mốc, nên chọn các loại tủ có cánh.

Tùy vào mục đích sử dụng có thể sử dụng tủ bằng gỗ hoặc tủ sắt, hai loại chất liệu làm tủ văn phòng phổ biến hiện nay.

Những kiểu tủ nằm ngang, kích thước lớn, chiếm nhiều không gian hơn sẽ phù hợp với văn phòng có diện tích rộng sẽ cân đối hơn với bàn làm việc tạo sự hài hòa

Với văn phòng rộng việc chọn tủ cánh mở, tủ không cánh hay cánh lùa không còn bị hạn chế, tùy thuộc vào nhu cầu và sở thích là chính.
Có thể tham khảo thêm:

• mua tủ văn phòng giá rẻ ở hồ chí minh